1. Vous devez vous inscrire en remplissant tous les renseignements du formulaire d’inscription et nous le faire parvenir seulement par la poste au RCPECE, 117, rue Wellington Nord, Sherbrooke J1H 5B9, accompagné du paiement. Votre chèque peut être postdaté d’au moins 30 jours avant l’activité de formation. Vous pouvez donc nous faire parvenir plusieurs chèques pour plusieurs formations. Aucune inscription par téléphone ne sera acceptée. Vous pouvez vous inscrire à toutes les formations du programme autant dans la section installation que dans la section milieu familial.
2. Votre place est réservée à votre nom (RSG), à partir du moment où nous recevons votre formulaire d'inscription accompagné du paiement (dûment rempli). Le paiement doit être effectué au nom du RCPECE. Pour tout chèque sans provision, des frais de 15 $ vous seront chargés. Afin que l’inscription demeure valide, vous devez acquitter sans délai les frais de formation et d’administration à la suite de l’avis du RCPECE.
3. Plus vite nous recevrons votre inscription, plus vite nous pouvons vous confirmer votre place. Selon le nombre d’inscriptions, certaines activités peuvent être annulées alors que, pour d’autres, des groupes supplémentaires peuvent s’ajouter.
4. Dès la réception de vos inscriptions, une confirmation écrite vous sera acheminée par courriel, par télécopieur, par courrier interne de votre BC ou par la poste. Prenez soin de bien conserver votre confirmation : celle-ci indique la date, l’heure et le lieu de la formation. S’il y a des modifications, nous vous contacterons.
5. Les attestations et un reçu vous seront remis directement le jour de l’activité, (exclusivement aux participantes qui ont dûment payé les frais) et une copie de cette attestation sera acheminée à votre BC. Des frais de 10 $ (plus taxes) vous seront facturés si vous faites la demande d’un duplicata d’attestation.
6. En cas d'annulation de notre part (RCPECE) d'une formation pour une raison majeure (tempête, maladie du formateur, etc.), l’activité est reportée à une date ultérieure ou les frais d’inscription seront remboursés.
7. Si un groupe est complet, vous pourrez vous inscrire à une activité ayant des places vacantes, en suivant la procédure d’inscription habituelle. Sur une base régulière, et via notre site Web (www.cpe-estrie.org), la liste des formations affichant complet et celles qui sont disponibles sera à votre disposition.
8. Nous ne consentirons à aucun remboursement à la suite de la confirmation de votre inscription. Cette politique est nécessaire, notamment par le fait que, pour offrir un service de formation de qualité et à coût raisonnable à nos membres, nous engageons plusieurs frais : honoraires, salle, équipement, administration, etc. Merci de votre compréhension.
9. Si vous ne pouvez être présente à une formation, vous devez soit veiller à votre remplacement par une autre personne ou demander, 15 jours ouvrables avant la tenue de la formation et seulement par écrit, de choisir une autre formation, mais seulement s’il reste des places disponibles.
10. Il est possible d’organiser une formation dans votre région ou pour votre BC. Il suffit que votre BC en fasse la demande et que le nombre de participantes soit suffisant. Vous pouvez demander une formation en tout temps et la presque totalité des formations du programme sont disponibles sur mesure. Nous demeurons aussi à l’écoute de vos besoins si vous désirez une activité hors programme. (Voir volet 1 du programme)
